今日事今日毕

花火田丁 2018-02-27 15:35:03 +0000

题图来自于NextDay @西藏 中国, by GaoPeng


时间一到,立刻双手举起,不再继续。


这样的规则我们并不陌生。


考试如此、比赛如此,时间是唯一的终结符,时间耗尽,一切见分晓,没有任何回转的余地。


小不点今天义正严辞地一句「我觉得上班班的人,今天到时间了就应该断掉,做不完的明天再做」,挺有思想啊,主要还是不满某人老是不准时去接她。


的确是这样,工作也应当遵守这种「举手」规则。以时间为限,到了界限,绝不逾越。


我曾经尝试过两种极端的方式,一是工作时间以外绝对不处理工作事宜,过程当然异常艰辛,于是并没有得以长久地进行尝试;二是时不时地就会刷邮件,跟踪工作进展,反而觉得事情越来越多,手足无措。


这两种方式都是为了去验证work-life balance(以前写过一篇《工作和生活这个永恒的话题》),事实证明,没有真正意义上的balance可言,尤其是当你迫切地想要去balance的时候,会觉得怎么做都是不对的,工作、生活似乎都在想着法儿找你的麻烦。


为什么会这样,回到那两种方式,第一种可操作性与外部因素牵扯较大,即便特别健壮的系统,也不能保证非工作时间100%不出问题,而且发布更新经常是需要在用户的非工作时间进行,此其一,其二,取决于团队的整体水平和分工,是否需要事必躬亲。所以第一种方式其实并不可控,计划永远赶不上变化,只能跟上变化。


第二种,其实是让自己时刻处于工作状态,习惯了这种状态之后,其实挺可怕,心心念念都是工作上的事情,即便有空闲,也没太多心思去想其他事情。久而久之,错过了很多东西,特别是生活。


当我几乎就要放弃work-life balance的时候,似乎找到了一种相对温和但有效的方法。


今日事今日毕


跟第一种方式有什么区别,乍看之下,都是以时间为限,时间一到,不能再碰。


这里说的「今日事今日毕」中包含了两种时间:限定的时间、松散的时间,其实是把这两种极端融合在一起。


这种改良的方式有几个要点:


  1. 早上定下1-3个今天要完成的事项,不能太贪心,复杂程度和数量要权衡。

  2. 接下来的首要任务是专注于这1-3个事项,全力以赴地去完成。

  3. 如果提前完成,可以把时间安排给其他事项。

  4. 下班时间到,立即停下。

  5. 非工作时间,除非有整块的时间可以利用,否则不处理工作事宜。

  6. 非工作时间,预留的整块工作时间一旦用完,立即停下


初看下来,你也许觉得没什么特别,大多数人现在的工作状态不正是这样嘛,定好目标,然后去完成Ta。在这里,待办事项、目标都不是重点,重点在于「整块的时间」和「立即停下」


关于「整块的时间」,经过各种尝试和不断抗争,我意识到「工作」始终只适用于「集中的整块的时间」。


5分钟一条信息、10分钟一封邮件、15分钟一个电话,看似很忙,但效率非常低。不仅打乱了工作节奏,而且会让所有涉事人员都很焦躁,而最终的结果可能是毫无进展。十万火急的情况当然会有,但不应该每次都是,不然就成了「狼来了」。


所以,不管是番茄钟也好,或者其他的定时方式,保证不受打扰的整块时间对于高效的工作状态特别重要。工作其实是很有逻辑性和条理性的事情,因此不被打断的思路尤其重要。千万不要想着利用碎片时间去工作,碎片时间更适合于娱乐、非专业学习、聊天、发呆……等等,随时可以把自己抽离出来的活动。


守住了「整块的时间」,「立即停下」也很重要,如果耗费了整整一天的时间,都未有突破性进展,这时候更好的选择是「立即停下」,暂时离开Ta,而不是仍旧执着于「完成任务」的心态,此时身心更需要的是休息。


年轻的时候,我也曾挑灯夜战,迷迷糊糊撑到凌晨,没有拿到预想中的结果,而且,第二天整个人都是懵圈的状态。星夜攻克难题的当然也大有人在,至少我不在此列,还不如第二天洗心革面从头来过。曾经有个技术架构的问题想了差不多3-5天才想明白,而且最终的结果和最初的思路相差甚远。如果不确定自己属于哪类,多来个几次也就摸清脾性了。


「整块的时间」说的其实是专注,「立即停下」可以理解为转换思路或者控制住自己对于占用时间的欲望。


今日事今日毕,才能真正有始有终、善始善终。

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