凡事有交代

花火田丁 花火田丁 2018-10-14 14:20:04 +0000

题图来自于NextDay


工作中,当我们准备从别人手上接过一项任务时,按照常理,交接人会将这项任务的大致情况介绍一遍,信息也许不会很全面,但通常足够用来评估自己是否能「胜任」这项任务。当然,在此之前,交接人原则上已经做过初步筛选才决定出了人选(如果候选人只有一个,没得选,那另当别论)

无论哪种情况,至少在任务开始前,交接人和被交接人是有这样一个机会去沟通关于「是否能胜任」的。有人会说,提供的信息不全面没法儿作出判断,那么就仅基于这些有限的信息,暂时先不考虑未知事项(毕竟有些情况只有当真正走到了那一步,才会意识到最初评估的时候漏掉了些什么,这是很常见的,没有一个人可以100%预测事情的走向),问自己一个问题:

基于目前掌握的信息,是否能够胜任?

开始做之前,确认一下自己是否能做。理论上来说,应该算「人之常情」,或者「常识」吧,但真正会花时间去思考这个问题的,也许只是少数。认真考虑之后,跟交接人及时沟通的,更是少数。

尤其是工作中,「领导交代的任务,不管有多难,都要想办法完成吧?根本没有拒绝的可能性啊」这样的想法也许不在少数。上级交代工作,下级就要想尽一切办法去做好,似乎是职场的金科玉律。没错,很多JD中也会列明一条「完成上级交代的其他工作」

但,我们需要想一想,无论是Ta自己做,还是交接给其他人做,最终的目的只有一条:

完成这个任务

所以,一切动作都应当围绕着这个目标展开,任何会对这个目标产生影响的操作都要极力避免。

比如说,有一种人,明知自己做不到或者做不好,还是承诺对方,或者用沉默代替,或者其他任何不直接拒绝的方式,给对方的印象是「可以如期交付」。而当任务进行时,出现了阻碍将可能会导致任务无法按计划进行时,又会有两种心态:第一种发现事情不受自己控制了,忐忑不安地反馈给交接人;第二种,继续沉默,并没有将实际情况反馈给交接人,可能是还想再努力一下。相比之下,第二种心态更可怕,极有可能,拖到最后,事情得不到解决,且已没有时间再找其他人或者其他方法来弥补。

这其中提到的三种做法,本质上都是没有想清楚开头说的这个问题

基于目前掌握的信息,是否能够胜任?

如果一开始,被交接人就把自己能力上的不足以及可能遇到的问题提出来,至少一开始就可以有个预案,交接人也能提早做准备。即便一开始无法全面评估,进行中的时候遇到问题,再提出来也能有时间去想替代方案解决。

最无奈的情况就是「石沉大海」

我们通常认为「没消息,就代表好消息」,至少不是坏消息。没有收到任何可能延误的消息,也没有收到任何进行中存在阻碍的消息,总之,看起来事情正在顺利进行。而这一切只是「你以为」,接下来发生的事会让你猝不及防。当你主动询问进度,得到的答复尽是远远落后计划,于是要开始一系列的「救火队员行动」,节奏被打乱,乱则出错,最坏的情况会带来一系列的连锁反应,一发不可收拾。

而且,这些都发生在你毫无准备的情况下,简直是一记重拳,倒地不起。

也许会有人说,如果一开始就说自己做不了,这不是「露怯」吗,这样会让对方质疑我的能力,此后还怎么扳回形象赢得信任。中途发现问题仍旧不上报,大概也是因为这种心态吧。但其实关乎你的能力或者形象的是「完成任务」这个最终目标,一开始将问题提出来,是有利于实现这个目标的,而,临了才「被发现问题」则是损害目标的行为。

那么,哪种才是真正会让你丧失对方信任的行为呢?

很显然,是第二种。这是一种给人承诺,却兑现不了的状态,给人希望,但最终让人绝望,远比「不给希望」所带来的伤害大得多,久而久之,信任全无,伴有事实佐证,很难再修复。

正确的做法是「凡事有交代」,我总结了以下几个原则供参考

开始前:

  1. 要通过有限的信息尽可能全面地分析,主要目的是罗列出自己的能力与事项之间的匹配关系,即找出哪些可能会超出自己能力范围

  2. 对于超出当前能力范围的事项,找出其中那些通过延长时间、增加资源等手段可以弥补能力不足的事项,与对方商讨对策

  3. 上一条除外,若有短期内无法提升的能力,尽早提出,给对方留出准备预案的时间

进行中:

  1. 及时识别新增问题,若短时间内无法解决,尽早提出,与对方商讨对策

  2. 主动更新状态,不要让对方觉得「石沉大海」

结束时:

  1. 善始善终,做好总结,无论是否成功解决,任何事项都应有一个最终状态——「有交代」

记住,这种时候「沉默不是金」,而是「信任危机」的导火索。不要害怕暴露自己的「拙」,人总是在一次次的经历之后才成长起来的。如果这个「拙」影响了大局,就不是那么容易弥补的了。

还有很重要的一点,暴露自己的「拙」不是为了「不作为」,而是为了能更好地「有作为」,如果你给别人的感觉是借口推辞,那么一样会丧失对方的信任。听上去有点绕,但还是记住那一点「完成任务」才是终极目标,如果你能力足够强大可以独当一面,那自然最好,但如若需要其他势力加持,也只能欣然接受,毕竟完成使命才是最终目的。

总结起来,一个靠谱的合作伙伴就是「凡事有交代」+ 「具备匹配的能力」。


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