如何好好说话

花火田丁 花火田丁 2019-07-04 15:46:11 +0000

题图来自于NextDay


炎炎夏日,天干物燥,相比秋高气爽的日子,人更容易上火,一点就着,真是「无名之火」肆虐的季节呢。

「火气」通常被认为是「爆脾气」的代名词,火气大,一般指这个人很容易发火,一言不合就面红耳赤争吵不休,但旁观者看得清楚,双方争吵的点很大概率不是因为问题本身。

很多时候,引起争吵的不是观点本身,而是表达观点的态度

举个例子,原谅我首先想到的是产品经理和程序员的经典对话场景。

一个认为自己懂一些技术的产品经理跑过来跟程序员说:

「这个不是很简单的一个功能嘛?!怎么会要搞那么久?」

那么,在这种天气炎热容易烦躁的季节里,程序员很可能就要炸了:

「简单?你行你上啊」

我们可以发现这个问题的症结其实在于,双方的知识背景不一样,于是造成了对于「简单」的认定标准不一样。

我们先假设产品经理懂的技术只是皮毛,比如界面上的一个「上传」按钮,就像他所理解的那样,在页面上放一个按钮,选择文件然后上传,从步骤上来说确实不复杂。

那么从程序员的角度呢,页面上的按钮是最不重要的,选择本地文件时的权限、文件大小、格式、命名、压缩、MD5……上传时的切片、断点续传、通知事件、防止重复、CDN加速、失败的处理……

所以,在程序员的眼中,产品经理只看到了冰山一角,怎么可以这么轻率地下「很简单」这个结论?而且还质疑自己「怎么要搞那么久?」,前者是对问题认识不够,后者则是不尊重别人的劳动成果。

那么,回到这个问题上,产品经理其实关心的是「这个功能什么时候能好」,而程序员则是「这个问题有点复杂,可能需要更多时间」,但为什么双方就能在「争论是否简单」上纠缠不清,引发争吵呢?

这就涉及到说话者的「态度」或者「情绪」了,如果产品经理换一种说法:

「这个功能大概还需要多久完成?现在进度有点滞后,是遇到什么问题了吗?」

对比前面的「这个不是很简单的一个功能嘛?!怎么会要搞那么久?」,两者的目的其实是一样的,但却是完全不同的表达方式 —— 前者夹杂了太多的态度和情绪,以及个人的主观臆断。

在这个案例里,惹祸的不是「简单」,而是对话中传达出来的令人不愉快的语气,语气直接代表着一个人的态度和情绪,如果阐述一个问题时包裹了太多主观情绪,问题的本质反而会被掩盖,而双方就无法基于一个事实去进行论述,如果情绪极易被煽动,那么,一场争吵在所难免。

以前公司组织过一个说话技巧的培训,具体内容已经不记得了,唯一印象深刻的就是那位培训师说的一条规则,大致意思是:

慎用情绪化的反问句

比如,「这难道不是一个很简单的问题吗?!」「我怎么知道?!」「你难道不会?」

看这些句子,都不需要什么粗鲁的词语,看上去就是简单的文字,放到实际对话的场景里,都有可能是炸药包。

举了这么多例子,其实「如何好好说话」在我看来很简单,即:

不要夹杂情绪,说事实。

对于产品经理,想知道多久能完成,那就直接问,不要拐弯抹角地猜测。

对于程序员,具体进展如何,直接说,有什么困难直接挑明,不要反咬一口。

这样至少可以降低一半吵架的概率,但程序员们也许会说,跟 Ta 说了有哪些困难,Ta 又理解不了,不是白瞎么。对方是否能理解那是对方的问题,如果用的是专业的语言,且不带情绪地描述清楚,对方不管是问搜索引擎也好,转述给其他专业人士也好,还是有办法可以搞明白的,实在搞不明白,但 Ta 也得到了想要的结果,知道了大致可以完成的时间。

不带情绪的回复,不仅可以给对方一个冷静沉着的印象,同时也能让自己冷静下来,因为「不带情绪的回复」一般需要整理好自己的逻辑,有条理地进行阐述,在这个过程中,不允许自己有任何狂躁的举动出现,只「论事」。设想一下,如果对方是「骄横跋扈」的一种嚣张气焰,就是摆开了阵势来挑事吵架的,结果迎来一个有礼有节,逻辑性很强的应对,看不出这“应战者”是什么心情,不喜不悲,不卑不亢,那么大概也觉得「没什么意思」,自讨没趣了,反过来也会想「我刚才是不是太冲了?」。

这样一来,很难能吵起来。亲测有效,非常有效,一段时间下来,不管对方怎么暴躁,我几乎都能心平气和地应对,和风细雨、如沐春风。最重要的是这样解决问题的效率也会提升,不然搁以前争锋相对着,几个来回都说不到重点上去,白白浪费自己的时间。

如何好好说话?不带情绪,说事实。


旧文参考:

轻声细语好好说


撒欢吧
谈理想
聊人生
讲故事
相对论
花火田丁
微信号:huahuoding
花火田丁
不折腾不人生