恰当的时间做恰当的事

花火田丁 花火田丁 2019-01-07 15:43:42 +0000

题图来自于NextDay

最近和同事讨论的主题几乎都与技术无关,都是关于「时间管理」,办公室里每天都会听到我们关于时间管理的「辩论」。

为了做一款产品,几乎翻遍了网上关于时间管理的理论,甚至连在我的豆瓣里躺了快十年的《奇特的一生》都挖出来看完了。

看书也好,学习理论也好,归根结底,我们只想找到一个答案「如何可以管理好时间」。于是开启了我们三段式的探索之路。

第一阶段,「记录」

一开始,我们尝试着找到一种简单易用的方法去记录时间,事无巨细地把消耗的时间记录下来,有了这些数据,再也不会问出「我的时间都去哪儿了」这样的问题了。奔着「能够详尽记录」这个目的,我们找到了拥有很多用户的aTimeLogger2 APP,这个APP其实在很早之前我就用过,但用过没多久都卸载了,因为经常忘了要当时就开启记录,而事后记录又几乎想不起来,APP本身的功能很强大,但问题在哪里?

第二阶段,「任务」

我们试想一下,哪些人会对「时间管理」感兴趣,一般是觉得自己在时间管理方面有问题,或者是希望通过时间管理来改善自己的某些状态。而通常来说,这类人都会有很多的 Todo List(待办事项),那么他们对于时间的要求其实很简单,就是能准时完成这些待办事项就好了,但是为什么总觉得事情越做越多,怎么也做不完?

第三阶段,「目的」

「时间管理」本身会被人们当作一个目标来,很多大V、时间管理达人都会告诉你,每天要花点时间去管理自己的时间(是不是有点矛盾?)。看到一些文章的建议是每天额外地留出时间来整理今天的时间使用记录,俗称24小时时间管理/精细化时间管理,即第一阶段所做的「记录」。这些文章的方法是否有效暂且不说,但会给人一种感觉「时间管理的要义是知道时间都用在哪里了」,知道用在哪里也并非没有错,但却忽略了更重要的一点「目的」,我们做时间管理究竟是为了什么?

经过这三个阶段的肯定-否定-肯定的反复循环论证,我终于想通了一个看起来似乎根本不需要去想的道理:

时间管理的目的,是让我们可以在恰当的时间去做恰当的事。

要达到这个目的,我们首先需要知道哪些是恰当的事,也就是从一堆的待办事项中找出真正对我们重要的「任务」,这些「任务」可以帮助我们实现「目标」。

而对于「恰当的时间」,就是我们用来做「恰当的事」的时间不可以被其他事所占用,也就是说要把时间留给恰当的事,这里面关键的点在于,并不是需要知道除了恰当的事之外所有的时间都在干什么,流水账的记录最终被证明用处并不如我们想象中那么大,而我们其实需要知道的是做这些恰当的事需要多少时间,只要我们总有足够的时间来做恰当的事,就能按步就班地实现我们的目标。所以,只记录那些真正对我们产生价值的时间才是「记录」需要做的事。

时间管理的本质是任务管理,目标驱动,而任务管理的本质是知道自己要做什么,需要花多少时间。除此之外,任何额外的步骤都是多余的,只会从宝贵的时间中分去一杯羹。

如果想彻底管好自己的时间,不妨好好想想这句话「在恰当的时间做恰当的事」

旧文参考:

时间管理的悖论

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