「闭环」的关键

花火田丁 花火田丁 2019-03-27 15:44:58 +0000

题图来自于NextDay

以前对于「闭环」的理解是,一件事的方方面面都能考虑到,形成一个良性循环,并且落地实现。

比如,B 端客户的需求实现就是一个典型的闭环例子。当客户提出了一个需求,服务方负责实现出来,实现之后又发掘出了新的需求,于是就形成了这样一个“提出->实现->提出->实现……”的循环,在过程中,服务方赢得了 B 端客户的信任,同时又推动新的循环,但反过来说,若是没有这样持续不断的循环,信任也很难建立起来,环环相扣,称之为「闭环」。

这样看起来,「循环」和「落地」是成就「闭环」的关键所在。这一点我一直深信不疑,直到最近看到了一句话,才让意识到以前的关注点都在「环」上,而忽略了真正重要的因素。

是什么样的一句话,引发了我的思考呢?

悄无声息地把事儿搞砸了

这句话引起我注意的点在于「悄无声息」。“悄无声息”比起“把事儿搞砸了”,杀伤力可大了去了。人最怕的是什么,是「意料之外」,我们所做的一切都是为了降低「意料之外」发生的概率(参见 终其一生的「未知」),尽可能地去做好准备,让自己面对「未知」之时能从容一点是一点,那么最无助莫过于,完全不知道前面有什么,打探不到任何消息,那也就无从去准备了。也许周围正发生着变化,但只要这些变化对你而言是「悄无声息」的,那你就是瞎子聋子,看不到也听不到。只能被动地等这些变化窜到眼跟前来,祈祷着能有个「水来土掩,兵来将挡」的好运气。

「悄无声息」放到工作中便更可怕了。我就曾碰到过一个小朋友,安排工作给他的时候永远是「没问题」,交代完之后永远是「石沉大海」,到了期限能完成的寥寥无几,大多数情况是,临近期限,去问他进度,然后看到各种状况,才支支吾吾说哪哪遇到了困难。还好是吃过亏,提前问了他,不然真的是回天乏术。

这就是典型的「悄无声息地把事儿搞砸了」,没有进展,也没有沟通,出现问题后解决不了就等着别人主动来营救。且不论能力如何,但这样的事情折腾个两三次,你会怎么评价这个人?—— 不靠谱。

靠谱,就是事情交到 Ta 手上,掷地有声,有反馈,出现问题也能及时沟通,并想办法解决。很多事情,凭一己之力确实很难做好,那么就早些集众人之力,最怕的是什么呢,满口答应,最终让人落得一场空。

尤其是职场中,这样的事情来个两三次,那么名声就无法挽回了,别人也不敢再把事情交到你手上。即便迫于无奈交了过来,也要提心吊胆地时时询问进度,对双方都是极大的伤害,而且最终效果也未必如愿。

就是这样一句话让我意识到「反馈」才是「闭环」的关键所在。反馈不仅进行中的及时沟通、进度反馈,还包括事前的准备、事后的总结。只有及时的反馈,才能把握进度,出了问题能及时补救,一切顺利也能安心等候。

虽然老话说「没有消息就是好消息」,这只是安慰自己的一种说法,毕竟「坏事传千里」,在没有收到「坏消息」之前,只能默认认为是至少没发生坏的事情。但这事儿要放到工作中,真的是非常危险,消息是所有工作的纽带,那时候的地下党最重要的职责不就是负责消息的传递吗。收不到消息,意味着对即将发生的事情将毫无招架之力,因为好的坏的都不得而知,没办法做出正确的应对。

那也有人说,领导都只关心结果,过程中的「反馈」未免耽误时间。这句话的前提在于,结果是可控的,并且按照预先规划的步骤在顺利进行着。当一切顺利时,不及时反馈问题也不大,可当出现问题,或者已然超出了自己能力范围,或者时间上不允许,那就需要非常及时的「反馈」了,担心被质疑能力有问题?比起这点,更优先考虑的应该是如何把这件事完成,在尚有转机的时候告知,和在毫无回旋余地的时候告知,正常人都懂得应该怎么选。能力好坏还有足够的机会去证明,但一旦信任没了,让人觉得「不靠谱」,就很难再翻身了。

所以,对于「闭环」,更关键的在于「反馈」,有效的反馈能让人觉得放心,事情交给你,必定有回响,尽心尽力,随时给予反馈,过程中出现问题,也有机会及时补救。


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