上篇推送发出之后，后台收到好几封留言，大多也都是跟我一样经历了绿色大象的打击，有的刚刚打算换 Notion，有的在换的路上，有的表示要等我的这一篇 HOW TO 再观察看看🤦‍♀️，于是，这篇就来了。

Notion 可以做什么

一般体验比较好的产品都会有「Getting Started」，Notion 当然也不例外，而且不仅仅「Getting Started」，「Quick Note」也写好了，还很操心地帮你把目录建好了，不光目录建好，目录下还给你写了几篇例子，是那种稍微改改就能自己用的例子。

我们先来看看，Notion Team 建的目录和例子

注意：以下截图均来自我注册时候的截图，最新版本可能会有更新

这是目录，或者说分类，但对 Notion 而言都是 Page，从生活到工作，从旅行到读书，从习惯养成到日程规划，有面包也有诗和远方，应有尽有，如果你没有好好想过笔记可以用来做什么，那这些分类会是一个很好的思路。

然后，我们再来看看具体的 Page，点击「Quick Note」，我们可以看到笔记里最常见的几种「样式」，段落、TO-DO List、子页面、网页超链接。

关于子页面，我们从侧边的「目录」也能进去，Page -> Sub Page

Page 也可以是这样的：

以上只是 Notion 自动生成的例子中的一部分，基本上已经覆盖了我们是生活和工作的方方面面了，觉得还是不够？Notion 还准备了一个强大的模版库 —— Templates，在模版库里，贴心地按照职业进行了分类，从事设计工作，从事软件工程，从事人力资源，从事市场营销……等等，一应俱全。

Notion 适合做什么

前面我们从例子和模版中已经大致了解到了 Notion 能做什么，制作什么类型的笔记。那么，Notion 适合做什么呢？

回到 Notion 官网的介绍，我们可以看出来 Notion 主打的是 workspace，也就是团队协作，其实从上面的例子中也可以看出来设计理念，从某些方面来说 ToB 有更直接的变现机会。我猜想，最初 Notion 推出的时候，最直接的竞争对手应该是团队协作的工具，比如 Trello，Tower.im 等等，绿色大象谜一样的行为，着实让我觉得是某种假想敌的“碰瓷”。

那么，没有协作需求，还能来用 Notion 吗？

答案当然是肯定的。

我们看一下官网 Product 菜单下的内容，其中的「Notion For」板块，就是 Notion 针对不同使用对象的场景介绍。（点击「Switch From」中的 Evernote 有惊喜哦🤩）

我们点开「Notion For Personal Use」看下，注意到最下面一行的分类了吗，就是个人用户的一些常见的使用场景/目的：笔记、组织、任务、协作、自我提升、网页收藏。网页上针对每个场景都有图文并茂的介绍，可以戳链接查看详细：https://www.notion.so/personal

因为最初是为了协作而生的，那么之前看到那么多复杂的功能就不觉得奇怪了，想想我们工作中使用的各种办公系统们……然而，从另一个角度来说，会让初学者望而却步，感觉这是一个庞大的系统，学习成本会不会很高？直接就劝退了。

这是尤其让我觉得惊喜的地方，Notion 这一点做得非常好 —— 「我就自顾自地强大，你就自顾自地使用」，它设计的强大并没有直接打扰到用户（对比某大象，不得不再次吐槽），而是隐藏的小宇宙，看着很朴素，而当你想「啊，我需要这样一个功能」的时候，每次都能发现「原来这样用就可以」，很妙啊。

你要做的只是：注册一个账号 -> New Page，然后开始写。甚至都不用在一开始就花心思去创建目录，随时可修改随时可同步。

Notion 实践

最后，来说说看，我都用 Notion 做了什么。

如果说绿色大象只是作为素材收集、剪藏数据库，那么 Notion 就是我的学习+生活的记录，包括：学习记录、读书笔记、写作灵感、待办事项等等。

Board

工作中经常用到 Board（可以理解成「看板」），可以方便地看到各个任务的进度，在学习记录的笔记中大多也采用这样的形式，类似这样的：

这是一个最简单的 Board 的形式，其中一个个任务在 Notion 中被称为是「Card」，Card 上显示的内容可以自定义，在前文 Templates 库中，截图的 Roadmap 例子就是一个最典型的 Board 形式，每一个小方块就是一个 Card。

View 的概念

Table 就是表格，这里就不赘述了。上面提到的那个 Board 看板，如果我们想一目了然地看到所有待办事项的情况，有些时候，Table 或者 List 更合适。那我们是要重新新建一个表格，把这些内容再次输入进去吗？

答案是不用！

这里引入一个「View」的概念，简单来说，就是同样的数据可以有不同的显示模式。

我们还是回到「架构篇」的 Board，在左上角有个「Add a view」，点击之后出现这样的菜单：

我们选择「Table」，然后「Create」，就看到这样的显示效果：

然后我们再回到侧边栏看下变化，Table View 就是我们刚才新增的那个表格的显示形式。

新增了一个「TimeLine」，我们来试试看，很酷啊，顺便变身项目经理了，是不是？

关于快捷键

大概是用惯了编程 IDE 的关系，在开始使用一个新的软件的时候，我所做的第一件事就是去了解它的快捷键，有人觉得用快捷键是为了显得自己很像高手的样子，其实真不是，鼠标对我来说，不如键盘有效率。

正因为如此，才有了上一篇 是时候换成 Notion了 中提到的 Feedback，在我很流程地用着快捷键的时候，突然卡住了，一个 New 的操作居然没有快捷键！

在刚开始使用时，并不需要牢记所有快捷键，在 Notion 的 Page 里，一开始你只需要记住一个「/」，对程序员来说，这个反斜线再熟悉不过了，「/」后面跟着的是我们希望计算机去操作的指令，在 Notion 这里同理，在每个空白的 Page 开头都有这样一句：

Type ‘/’ for commands

我们通过「/」来创建 Block，同样可以通过在已有的 Block 前面输入「/turn」来更改类型，比如把一行文本变成 H2 标题，变成一段引用，变成一段代码，都可以。

有了这个「/」，对于没有编程经验的朋友来说，使用 Notion 的时候，也会有种「工程师」的感觉😄

关于「Block」

来说一下，Notion 稍微有点“坑”的地方 —— 「Block」

We use the term "block" a lot here at Notion. We use it to refer to any one piece of content on a page — whether that's a paragraph of text, a bullet point, an image, a row in a table, a video embed, etc. It's a handy way to think of all the different types of content you can add to a page (just like building blocks). Here are common blocks combined on a page:

在 Notion 里面，有种「万物皆 Block」的感觉，一行字、表格的每一行、一张图片、一个视频，都是 Block，在 Personal Plan 没有免费的时候，要知道，Block 是严格限制的 —— 1000 个 Block，那时候使用免费版可得小心翼翼，一不小心就超出了。所以，当 Notion 宣布 Personal Plan 免费并且取消 Block 限制的时候，的确是炸锅了。

虽然我们现在不用担心 Block 了，这里还是提一下 Block 的判断方法，注意一下前面一个长得像骰子6个点的小图标，有这个图标的就算作一个 Block。

据我未经验证的猜测，Block 正是 Notion 的精髓所在，对应到后台就是一条记录，数据库也好，持久化存储也好，Notion 通过 Block 把这些非结构化的数据“格式化”成统一的数据类型存储到后台，这也是 View 得以实现的重要因素之一吧。看上去你是在用一个笔记软件，而其实你是在操作数据库呢！

另外一个需要注意的

用过绿色大象的朋友，应该对于它家的浏览器剪藏插件比较熟悉，浏览一个网页的时候，点击这个插件，可以把网页按照预定的格式保存到自己的笔记中，不得不说，对于各种复杂的格式的预处理做得比较好，大多数时候都能保持网页本身的样子，其中「去除广告」的格式也很人性化。

Notion 也提供了浏览器插件，但抓取效果不是很好，格式会乱掉，伴随而来的可能是部分内容也会丢失。所以在 Notion 中最好的方式还是用「Web bookmark」的形式插入超链接，原文抓取的效果得不到保证。这也是为什么我一直强调 Notion 更适合做真正的笔记，而不是用来做素材搜集仓库的原因。

好了，关于 Notion 的简单介绍就到这里，没有用过的朋友可以有一个大致的概念，正在用或者正准备用的朋友，可以开始行动起来了，更多功能和体验等你自己去发掘！也欢迎看到这篇文章的你来分享使用 Notion 过程中的趣事或者经验。点击「HOW TO」系列的话题标签，可查看其他软件的使用经验。