过去几个月中,我一直想弄明白一些事情。我是自由职业者,办公室只有我一人而且也没有人会来监视我的工作。我是弹性工作制,于是我在想,真正在工作的那些时间加起来,一个星期是否有40个小时或者更多?
在实验过程中,我计算所有我实际工作的时间(即写作,出席电话会议,查找信息,回复业务相关的电子邮件)与处理个人事务或着上网冲浪的时间。
事实证明,我确实每周工作40小时或更长时间,但这些时间并不是像普通职员那些分成5×8小时的时间块。相反,我能在上午完成一些行政和业务发展相关的工作,在下午晚些时候,当我的能量水平是最高的时候,去处理一些繁杂的文件撰写工作。
特别是,如果我一直坐在我的电脑前,在上午11时和下午3点之间,我肯定会失去工作的动力,同样的情况也会发生在晚上6点到9点之间。但是在我的孩子们睡着之后,我继续保持充沛的精力工作的情况并不少见。
整体上来看,我效率很高,但是在传统的朝九晚五的工作日,效率反而并没有很好。并且,我认为应该不止我一个人是这样的。我想大多数雇主看到工作时间雇员们在社交媒体上闲逛几个小时,都不会高兴的,但是这属于普遍现象而且也算人类活动的一部分。
通常人类一次集中注意力的时间仅仅在几个小时之内,当我们精力开始变得松弛的时候,我们将会切换到需要较少的脑力活动上。在我们大多数人在田间或工厂工作的那些日子,我们似乎更容易集中注意力,因为那些工作基本上都属于机械的重复劳动。但现今的工作大量依赖于创造力,分析能力和战略思维,为此,我们需要变得更敏锐。
每个人的生产力周期是不同的,作为我的研究结果,我学习如何管理我的生产力周期。在早上工作了几小时之后,我会去健身房,去外面走走,吃个午餐,或者在下午早些时候效率比较低的时候睡个午觉。下午晚些时候,我会卓有效率地写些东西,并且一直持续到傍晚,然后我会休息2小时,和孩子们玩一会儿并且和我的丈夫共进晚餐。在这之后,我回到电脑前,完成一个项目计划或处理一些电子邮件。
不幸的是,如果你是传统雇员,则没有办法像自由职业者那样安排日程。您将被期望8小时工作时间内均富有成效,在这漫长的时间段,或许你可以稍微歇歇,喝个咖啡什么的。典型的办公室文化,不会允许你有效地去恢复能量,你只能坐在办公桌前毫无目的地点击着鼠标或者两眼放空…这样的方式不是对所有人都好。
由于生产力的周期由个人而异,有经验的雇员,如果设定好自己的工作时间以及在效率低下的时候转而去做其他事情的时间,那么他的效率将会很高。多亏了科技的发展, 让我们7×24工作成为可能。 然而,我是一个现实主义者,我认为大多数的雇主还不会大规模地实行远程办公(虽然我觉得未来10年内会很流行) 。雇主目前可以做的是鼓励弹性工作制 。让你的雇员来去自由,这样他们的工作可以很好地完成。
通过一些现场或者附近的健身或者娱乐项目,让他们远离自己的办公桌,并且营造这样一种文化氛围:吃饭是一个社交网络活动,而不应该继续对着电脑。当人们在自己感觉很好的时候去尽情地工作,生产力将会有极大地提高。
译自http://www.lifehack.org/articles/productivity/do-you-actually-work-40-hours.html