这里有一些方法来解决这个问题：

• 更少的与会者

会议应仅限于那些对于审视问题具有核心作用并且能做出决定的人。那些只是想要“到场露个脸”的只希望收到会后收到来自会议组织者的一封总结的电子邮件。如果您被邀请参加一个会议，并且知道不是真正与你相关或者不会有实质性进展，您可以对此表示抱歉，然后在会后索取会议纪要即可。您基本上不会后悔错过这样的会议。

• 明确会议重点和议程

会议的目的和所需的任何信息或筹备工作应当提前与各个负责人明确。除了开始时间外，必须也有一个计划结束时间。会议主持着应当紧扣议程并且迅速切回主题并减少不相干的内容。如果你被邀请参加会议但没有收到详细议程，您可以礼貌地回复并要求明确会议时间和目的。

• 培训

任何主持会议的人，应当参加过一些有关如何召开会议的基本培训。其中包括如何控制时间，保持集中，达到目标，采取有效行动及处理冲突。HR部门是否提供这样的培训课程？如果提供了这样的课程，那就投入其中去学习并且鼓励其他人也这么做。

• 用科学的方法

成熟正式的管理会议的方法有很多。我喜欢de Bono的”六项思考帽”。他们可以帮助你专注于富有成效的讨论以及迅速做出决策。这种方法是对于那些有争议的问题的特别有用，因为它将冲突排除到会议以外并迫使所有人去考虑问题的各个方面的观点。在下一次主持的会议上，何不尝试一下这种方法？

• 要求反馈

每次会议都应该有一个快速的评价。在会议即将结束时会议组织者可以这样问，“我们怎样做能使得这个会议更好？“ 。会议参与者可以直接回应或者匿名。无论哪种方式，你都会得到一些建设性的建议，帮助你如何使会议变得更短、更有效。

• 早上别开会

作者Josh Kaufman建议，会议应该安排在下午进行，而早上的时间则用来处理那些关键的工作。他声称，这样做能显著地提高工作效率，我也相信会如此。

人们花费了大量的时间在会议上，却很少考虑如何更好地运作它们。试试看这些建议，使得会议的“怪兽”乖乖地在你的公司业务控制之下，而不是阻碍业务的发展。

 

译自：http://www.lifehack.org/articles/lifehack/beating-the-meeting-monster.html